בת מצווה מהווה אירוע משמעותי ומשמח בחיי ילדה בת 12 וכמובן שגם עבור בני משפחתה. כדי לחגוג באירוע בלתי נשכח צריך לבחור מקום לאירועים המתאים לכך. השאלה הראשונה בבחירת אולם לבת מצווה תהיה כמובן בדבר הגודל הרצוי, שתלוי במספר המשתתפים המצופה. אם מדובר על מאות מוזמנים, כדאי להיערך לכך מראש ולשכור אולם לבת מצווה שיהיה גדול מספיק כדי להכיל את כל המשתתפים. בחירת אולם נכונה היא מעשה שאין להקל בו ראש.
שגיאה בבחירת אולם לבת מצווה עלולה להוביל למצבים לא נעימים כמו דוחק מיותר בכניסה ובתוך האולם, חללים גדולים מדי שאינם מנוצלים לאחר שכבר חויבתם בתשלום עבורם, או מיקום לא נגיש שיגרום לעוגמת נפש. כך למשל אם צפויים אורחים רבים מצפון הארץ לבת מצווה של ילדה שגרה בדרום, אפשר לנסות לבחור אולם במרכז כדי למנוע נסיעה ארוכה ומפרכת בדרך לאירוע. התנועה בכבישי המדינה איטית במיוחד במהלך חלק משעות היום ולכן נסיעה ארוכה עלולה להוביל לאיחורים וביטולים מצד מוזמנים שאינם יכולים להתפנות ולקחת חלק בשמחה המשפחתית.
אחרי שקבעתם את המיקום הרצוי והגודל הרצוי של האולם לבת מצווה הגיע הזמן לבדוק את העלויות והתמורה שתקבלו. השאלה הבסיסית היא כמובן מהו התקציב שלכם ובהתאם לכך תוכלו לסנן אולמות יקרים מדי. מומלץ לגבש רשימה של אולמות אפשריים ולקבוע סדר עדיפויות בבחירת האולם. בת מצווה היא אירוע שמיועד גם לנערים ונערות ולכן מומלץ שהתפריט יותאם גם עבורם בהתאם להעדפותיהם. כדאי לשתף את כלת השמחה בהכנות ולתת משקל רב לבחירות שלה. בסופו של דבר היא חוגגת – ואתם, ההורים, רק משלמים עבור השמחה.
פגישה מסודרת עם נציגי האולם המבוקש היא הכרחית לצורך הבנת ההיענות של הבעלים לצרכים שלכם. בפגישה זו יש לסכם את כל הפרטים הנוגעים לארגון האירוע והצלחתו, ולא להשאיר דבר ליד המקרה. עליכם להבין היטב איך ייראה האולם בשעת החגיגה, איזה אנשי מקצוע יועסקו בשעת האירוע (מלצרים, דיילות, תקליטנים וכו’). זכרו: הכנה מדוקדקת היא המפתח להצלחה.
רוצה לקבל הצעה לאירוע? כמה פרטים ונחזור אליך!
MyClubs – מועדונים לאירועים קטנים. לפרטים והזמנות אירועים התקשרו עכשיו:
טלפון: 072-3944444
פקס: 09-8800835